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La lettre recommandée gratuite

L’évolution des techniques et des modèles économiques amènent parfois son lot de surprises. Il est aujourd’hui possible d’envoyer une lettre recommandée gratuitement.
La lettre recommandée gratuite a la même valeur juridique qu’une lettre recommandée envoyée par voie postale. Le décret n° 2011-144 du 2 février 2011 relatif à l’envoi d’une lettre recommandée par courrier électronique permet au monde professionnel d’échanger des courriers recommandés tout à fait gratuitement, et de surcroît, sans se déplacer. La simplification numérique permet de faciliter les relations entre entreprises tout à fait légalement et maintenant, gratuitement.


Pour qu’une lettre recommandée gratuite ait toute sa valeur entre particuliers, il faut que le destinataire l'accepte et confirme son identité.


Les situations où les lettres recommandées sont purement administratives sont nombreuses : convocations à une assemblée générale, correspondance entre un maître d’œuvre et les artisans travaillant sur un chantier, relation entre entreprise où une trace doit être conservée, etc.



La gratuité de la lettre recommandée à l’époque de l’augmentation du timbre postal


La Poste affichait des tarifs de lettre recommandée à partir de 3,67 euros pour une lettre de moins de 20g au 1er juillet 2015. Ce tarif peut grimper fortement en fonction du poids de la lettre. Cette tarification est encore en hausse pour les lettres recommandées à destination des départements et territoire d’outre-mer. En s’affranchissant de cette contrainte, une entreprise peut réaliser des économies d’échelle importantes, notamment en cas d’envoi massif de recommandés. La gratuité alliée à la simplicité d’envoi par un système performant d’envoi en ligne permet de faciliter le quotidien et de s’affranchir d’obligations couteuses en temps et en argent.

La gratuité n’exclut pas la valeur juridique de la lettre recommandée
 Le décret cité ci-dessus établit la validité d’une lettre recommandée. Le site mail-certificate répond parfaitement aux contraintes imposées par la législation pour que toute lettre envoyée dans son cadre puisse être présentée devant les tribunaux.

Un service gratuit facilement accessible
Pour utiliser le service gratuit de lettre recommandée en ligne, il suffit d’opérer une inscription dans le site mail-certificate. Le service est alors accessible immédiatement, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.