Syndics, LRE et copropriété

Recommandé électronique pour syndic : choisir le bon canal

Mail Certificate aide à documenter les relances et transmissions courantes. Les convocations, PV ou mises en demeure doivent rester sur le procédé réglementé exigé.

Relances documentéesDès 1,50 €Vérification Plus
Usage adapté

Relances et échanges courants

Datez un document, conservez une référence et suivez la réponse lorsqu’aucun canal réglementé n’est imposé.

Selon le contexte

Transmission de documents sensibles

Le parcours Plus ajoute une vérification par code. Vérifiez néanmoins les règles propres aux données et au dossier.

Procédé réglementé requis

Convocations, PV et mises en demeure

Utilisez une solution dont la conformité aux articles 64 à 64-9 du décret du 17 mars 1967 est démontrée.

Ce que le cabinet peut centraliser

  • le document PDF associé à un horodatage électronique qualifié ;
  • les références de la copropriété, du lot et du destinataire ;
  • les statuts d’envoi, d’acceptation, de refus ou d’expiration disponibles ;
  • les pièces utiles à une relance ou à un échange préparatoire ;
  • une vérification par code avec Mail Certificate Plus.

Convocations, PV, mises en demeure et impayés

Ces expressions correspondent aux besoins les plus fréquents des syndics, mais elles ne relèvent pas toutes du même canal. Une relance amiable ou une demande de document peut être documentée avec Mail Certificate. Une convocation d’assemblée générale, la notification d’un procès-verbal ou une mise en demeure soumise à un texte spécifique exige une vérification préalable du procédé autorisé.

Commencer par un usage adapté

Utilisez Mail Certificate pour une relance amiable, une transmission documentée ou un échange courant ne nécessitant pas un canal imposé. Vous pourrez ensuite retrouver le document et les événements associés dans votre historique.

Retrouvez aussi notre guide pour choisir entre une LRE qualifiée et un courrier documenté selon la démarche, puis consultez les tarifs Standard et Plus.

Syndics et copropriété

Documentez vos relances et échanges courants

Centralisez PDF, références et statuts, tout en réservant la LRE qualifiée aux actes qui l’exigent.