Mail-Certificate
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Syndics et copropriété

Des échanges de copropriété mieux documentés

Mail Certificate aide à structurer les communications courantes et les relances, tout en indiquant clairement quand une LRE ou un procédé réglementé reste nécessaire.

Relances documentéesPDF horodatéVérification Plus
Usage adapté

Relances et échanges courants

Datez un document, conservez une référence et suivez la réponse lorsqu’aucun canal réglementé n’est imposé.

Selon le contexte

Transmission de documents sensibles

Le parcours Plus ajoute une vérification par code. Vérifiez néanmoins les règles propres aux données et au dossier.

Procédé réglementé requis

Convocations, PV et mises en demeure

Utilisez une solution dont la conformité aux articles 64 à 64-9 du décret du 17 mars 1967 est démontrée.

Ce que le cabinet peut centraliser

  • le document PDF associé à un horodatage électronique qualifié ;
  • les références de la copropriété, du lot et du destinataire ;
  • les statuts d’envoi, d’acceptation, de refus ou d’expiration disponibles ;
  • les pièces utiles à une relance ou à un échange préparatoire ;
  • une vérification par code avec Mail Certificate Plus.

Commencer par un usage adapté

Utilisez Mail Certificate pour une relance amiable, une transmission documentée ou un échange courant ne nécessitant pas un canal imposé. Vous pourrez ensuite retrouver le document et les événements associés dans votre historique.

Créer un compteVoir le parcours d’envoi
Particuliers et professionnels

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